Общее руководство организацией Турнира осуществляет Министерство физической культуры и спорта Пензенской области и РСОО «Федерация тенниса Пензенской области».

Желающие игроки Вет-Тура для участия в Турнире подают заявку используя сервис на сайте vtennis.ru или текстовым сообщением с использованием мессенджера МАКС на номер +7-904-854-54-54. Допуск игрока к участию в турнире осуществляется после прохождения регистрации.

Соревнования проводятся на СОК «СЕМЕЙНЫЙ» по адресу: город Пенза, улица Измайлова 150, на 8-ми открытых кортах с покрытием грунт. На случай дождя игры могут быть перенесены в ТЦ «Виктория» по адресу: город Пенза, ул. Строителей 1А на 3 закрытых корта с покрытием хард.