Информация для участников «Ветеранского теннисного тура».
В 2014 году Совет ветеранов ФТР предлагает игрокам принять участие в новом проекте. В Программе гарантирования (страхования) заявок для участия в соревнованиях, входящих во всероссийскую систему соревнований по теннису «Вет-тур». Далее по тексту «Программа».
Это предложение родилось в прошлом году и первые обсуждения в консультационном режиме прошли с организаторами и игроками еще на летнем Чемпионате России. Появление этой программы вызвано потребностью у организаторов и игроков в упрощении порядка подачи заявки и регистрации на турнире.
На своем 11-летнем опыте организатора ветеранских турниров могу сказать, сколько времени тратиться на контроль и составление списков игроков, которые не приедут на турнир к жеребьевке, но просят их заявить. Главные судьи и организаторы берут на себя эту ответственность. В противном случае организатор понимает, что ставя жесткие условия по приезду и оплате взноса, можно потерять часть участников. Берут ответственность за тех, кого знают и доверяют. А если нет, если это новый игрок для организатора. И начинаются у игрока поиски, того кто поедет на регистрацию и сможет отдать за тебя взнос или уговоры по телефону.
Были предложения включать всех игроков по заявке и штрафовать деньгами за неявку на турнир, но это противоречит административному законодательству. Штрафовать очками как в РТТ, но для этого нужен соответствующий штат сотрудников и расходы на его оплату.
Как правило, эти игроки не очень обращают внимание на свои очки. И эта мера для них несущественна, так как мотивации детского спорта и ветеранского тенниса отличаются.
Были предложения оплачивать взносы организатору в безналичном виде, но здесь есть свои минусы. Уплата юридическим лицом налогов со всей этой суммы взносов. Если проводить расчеты через счет (пластиковую карту) физического лица, то это подача декларации о доходах физического лица и уплата 13% подоходного налога.
Предлагаемая Программа предполагаем минимальные текущие организационные затраты и базируется на добровольном участии игроков.
Цель программы не наладить перемещение денежных средств между игроком, организатором и Советом ветеранов ФТР, а создать условия для того, чтобы игроки выполняли ряд простых правил: заявился на турнир, приехал и оплатил взнос до первой игры; не смог приехать, предупреди своевременно организатора. А гарантом должно являться отсутствие желания потерять сумму заявочного взноса без участия в турнире.
Появление данной Программы было невозможно, пока у Совета ветеранов не было достаточных полномочий по ее введению и возможностей по организационному и финансовому обеспечению, которое появилось 25 декабря 2013 года, когда Президентом ФТР было утверждено Положение о Совете ветеранов ФТР.
Теперь общая информация о Программе. Участие в программе для игроков является добровольным. Для организаторов турниров «Вет-тур", участие в программе будет являться обязательным.
Цель программы - создание для участников и организаторов соревнований более комфортных условий их проведения.
Основные задачи программы:
Для участников: обеспечить более удобное участие в соревнованиях; сократить расходы игроков на проживание и уменьшить потери времени за счет возможности на основании поданной заявки, без дополнительной регистрации и предварительной оплаты заявочного взноса приезжать на турнир в более удобные сроки.
Для организаторов: обеспечить механизм гарантированного участия игроков на основании поданных заявок участников программы; обеспечить оплату заявочных взносов при несвоевременном отказе игрока от участия в турнире; создание для участников более комфортных условий проведения соревнований за счет возможностей более раннего проведения жеребьевки и составления расписания; защитить от недисциплинированных участников соревнований.
Участие в программе позволяет игрокам, после подачи заявки в установленные организаторами сроки, не беспокоиться о своем участии в турнире и следить на сайте организатора, за тем, когда по расписанию назначена его первая игра. Оплата заявочного взноса производится по приезду игрока на турнир перед первой игрой.
В случае отказа от участия в турнире, игрок должен в установленный положением о турнире срок (до даты и времени окончания регистрации участников), информировать об этом организатора.
Организатор турнира, получив заявку участника программы, включает его в списки участников турнира и обязан допустить к жеребьевке без дополнительной регистрации и предварительной уплаты заявочного взноса.
Оплата заявочного взноса гарантируется организатору за счет средств фонда, сформированного из «страховых» депозитов участников программы. Списки участников программы размещаются на официальном сайте «Вет-тур» и (или) направляются организаторам до начала турнира.
Чтобы стать участником программы игроку будет необходимо внести в фонд программы «страховой» депозит, покрывающий заявочный взнос участника турнира и возможные расходы для оплаты банковских услуг, расходов на связь и компенсацию организационных расходов при наступлении «страхового случая».
На 2014 год для вступления в программу размер «страхового» депозита предлагается установить в размере 2000 рублей.
«Страховой» депозит до наступления «страхового случая» является собственностью участника программы и в любое время по его заявлению о выходе из программы может быть возвращен игроку. «Страховой» депозит вносится участником однократно и переходит на последующий год.
«Страховым случаем» считается, если участник программы,подавший заявку, отказался от участия в турнире, но не предупредил своевременно об этом организатора, который включил его в списки участников и допустил к жеребьевке. В этом случае из фонда программы организатору по его заявке перечисляется компенсация заявочного взноса.
Сумма компенсации заявочного взноса, а также расходы на банковские услуги, связь и дополнительные организационные расходы вычитаются из «страхового» депозита участника программы.
До восстановления суммы «страхового» депозита в фонд программы участие игрока в программе приостанавливается.
У игрока, допустившего «страховой случай», останется возможность до окончания турнира урегулировать свои взаимоотношения с организатором самостоятельно (оплатить заявочный взнос) и остаться участником программы без дополнительных расходов.
Для дисциплинированных игроков, уважающих своих коллег и организаторов турниров, участие в программе не будет обременительным. В любое время «страховой» депозит может быть возвращен по заявлению участника. При этом участие в программе позволит сократить игрокам расходы на проживание и потери рабочего времени. Чем больше участников «Вет-Тур», которые выезжают на турниры в другие города, войдет в эту программу, тем больше возможностей будет у организаторов улучшить для них качество проведения турниров.
В настоящее время идет этап подготовки и согласования проекта решения Совета ветеранов ФТР по утверждению программы.
Более подробную информацию по участию в Программе гарантирования (страхования) заявок на участие в турнирах системы соревнований «Вет-Тур» можно получить по телефону: 8 910 641 03 99 (Дмитрий Чекурин) или задав вопросы в письменном виде информационной службе «Ветеранского теннисного тура» по эл.адресу: VTT-info@yandex.ru.
С уважением Председатель Совета ветеранов ФТР
Дмитрий Чекурин
Дмитрий Чекурин
